Hero Fight Club
Manual del administrador

Panel de administración

Configuración

Los catálogos del club: cuánto cuesta la mensualidad, qué especialidades se enseñan, en qué salas, y cómo se puede pagar. Lo que definas aquí aparece en las listas del resto del panel.

La pantalla

  1. Mensualidad: el monto que paga cada alumno y cuántos días cubre.

  2. Especialidades, Salas y Métodos de pago: tres listas que funcionan igual. Desde Especialidades se abren además los grados y técnicas.

  3. Club: datos generales y los días de aviso antes del vencimiento.

  4. Módulos: solo la ve la cuenta owner.

Dónde se usa cada dato

Antes de cambiar algo, mira a qué pantallas afecta.

Lo que configurasDónde aparece
MensualidadEl «Monto a cobrar» al matricular y el monto que se anota al registrar un pago en Cobranza. Los «Días de vigencia» calculan la fecha «Hasta» del pago inicial.
EspecialidadesLa lista «Especialidad» al crear una clase en Horario y las «Disciplinas» de cada alumno. En la app, el alumno solo ve clases de sus disciplinas.
SalasLa lista «Sala» al crear una clase. Una sala no puede tener dos clases a la misma hora.
Métodos de pagoLa lista «Método de pago» al cobrar. Si el método «Exige referencia», Cobranza pide el número de operación.
Días de avisoCuántos días antes del vencimiento un alumno pasa a «Por vencer» en Cobranza.

Cambiar la mensualidad

La mensualidad es única para todo el club: no hay planes ni tarifas por especialidad.

  1. En la pestaña Mensualidad, pulsa Editar mensualidad.

  2. Escribe el Monto (S/.) y los Días de vigencia (viene en 30). Los dos son obligatorios.

  3. Pulsa Guardar. Verás Guardado correctamente.

  1. Hoy cambias el montoEl monto vigente sigue igual por hoy.
  2. Queda programadoLa tarjeta muestra «Nuevo monto programado: S/ X desde [fecha]».
  3. Mañana rigeDesde mañana, los cobros usan el monto nuevo.
Dos excepciones

La primera vez que configuras el monto, rige desde hoy. Y los alumnos con Tarifa pactada propia siguen pagando su tarifa: el cambio no los toca.

Especialidades, salas y métodos de pago

Las tres pestañas tienen la misma tabla y los mismos botones.

La tabla real tiene además la columna «Detalle»: en Salas muestra «Cap. N» y en Métodos de pago, «Exige referencia».

  1. Crear. Pulsa Nueva especialidad, Nueva sala o Nuevo método, llena el formulario y pulsa Guardar.

  2. Editar. Editar abre el mismo formulario con los datos actuales.

  3. Archivar. Retira el elemento de las listas. Mira Archivar antes de usarlo.

  4. Grados y técnicas (solo en Especialidades): abre la ruta de esa especialidad. Mira Grados y técnicas.

Campos de cada formulario
CatálogoCampos
Especialidad«Nombre» (obligatorio). El ícono se asigna solo según el nombre: Funcional, MMA, Boxeo, Muay Thai, Lucha olímpica y Grappling tienen ícono propio; las demás usan un escudo.
Sala«Nombre» (obligatorio) y «Capacidad por defecto» (viene en 20).
Método de pago«Nombre» (obligatorio) y la casilla «Exige número de referencia».

Archivar

En Configuración nada se elimina: se archiva. Un elemento archivado deja de ofrecerse en las listas, pero el historial se conserva.

  1. En la fila, pulsa Archivar.

  2. Escribe el Motivo del archivado. Sin motivo, el botón no se activa.

  3. Pulsa Confirmar archivado. La fila queda atenuada, con el chip Archivado y sin botones.

No hay «desarchivar»

Desde el panel no se puede restaurar un elemento archivado. Si algo sigue en uso (por ejemplo, una sala con clases), el sistema puede rechazar el archivado y te lo dirá en el aviso.

Días de aviso antes del vencimiento

  1. Abre la pestaña Club. Muestra Nombre del club, Zona horaria, Moneda y Días aviso vencimiento.

  2. Pulsa Editar días de aviso. El formulario se titula Nuevo configuración del club.

  3. Escribe en Días de aviso antes del vencimiento un número del 1 al 30 y pulsa Guardar.

Nombre del club, zona horaria y moneda no se editan desde el panel.

Grados y técnicas de una especialidad

Define por qué niveles avanza un alumno y qué técnicas pide cada nivel. Se abre con «Grados y técnicas» en la fila de una especialidad activa.

El alumno solo lo ve con el módulo Club activo

Puedes dejar toda la ruta preparada. Mientras el módulo Club esté inactivo, el alumno no ve grados ni técnicas en su app.

Sigue este orden

  1. 1TécnicasRegistra el catálogo de técnicas de la especialidad.
  2. 2GradosCrea los niveles, del inicial al último.
  3. 3Ruta del gradoAsigna a cada grado sus técnicas y marca cuáles son obligatorias.
Los números del examen son un ejemplo.

Pestaña «Grados»

  1. Pulsa Nuevo grado y escribe el Nombre tal como lo verán el coach y el alumno. La Descripción es opcional.

  2. El orden de la lista es el orden de la ruta. Cámbialo con las flechas Subir y Bajar.

  3. En Requisitos para el examen indica Mín. técnicas para examen (vacío = todas las de la ruta) y Mín. asistencias para examen (vacío = sin mínimo).

Pestaña «Técnicas»

  • Pulsa Nueva técnica, escribe el Nombre y, si quieres, la Descripción.
  • En Puntos clave anota lo que el alumno debe cuidar, un punto por fila. Enter agrega otra fila y puedes pegar una lista entera.
  • Aquí solo se crean las técnicas. Qué grado pide cada una se define en Ruta del grado.

Pestaña «Ruta del grado»

  • Elige el Grado en el selector.
  • En Agregar técnica a la ruta, elige una técnica, deja o apaga el interruptor Obligatoria y pulsa Agregar.
  • Ordena las técnicas con las flechas: es el orden en que el alumno las recorre.
Tres cosas que no tienen vuelta atrás

El Identificador de un grado o técnica se genera con el nombre y no se puede cambiar después. Una técnica agregada a una ruta no se puede quitar: si fue un error, márcala como Opcional. Y un grado o técnica archivados no se restauran desde el panel.

Módulos

Solo la cuenta owner ve esta pestaña. Enciende o apaga partes completas del sistema.

Núcleo IncluidoSiempre encendido. No tiene botón.
Otros módulos Activo InactivoBotón «Activar» o «Desactivar». Pide confirmar.
Desactivar afecta a todos

La confirmación lo dice así: Desactivar un módulo oculta su funcionalidad para todos los usuarios. Activar un módulo es una decisión comercial del club: no lo hagas sin acordarlo antes.

Si algo falla

«El nombre es obligatorio»
Escribe un nombre antes de guardar.
«Monto y días de vigencia son obligatorios»
Llena los dos campos de la mensualidad.
«Ya existe un grado/una técnica con ese identificador en esta especialidad…»
Cambia el nombre o pulsa «Cambiar» junto al identificador y escribe otro.
«Esa técnica ya está en la ruta de este grado.»
No hace falta agregarla otra vez.
«El examen de este grado pide N técnicas validadas y la ruta tiene M…»
Agrega técnicas a la ruta o baja el mínimo del grado.
«Esta especialidad no está configurada para usar grados. Pide al equipo técnico que lo habilite.»
Avisa al equipo técnico: esa especialidad necesita un ajuste que no se hace desde el panel.
«Tienes cambios sin guardar.»
Elige «Seguir editando» para no perderlos o «Descartar cambios».
«Tu usuario no tiene permiso para hacer este cambio.»
Esa acción es solo para la cuenta owner.
«No hay conexión con el servidor. Revisa tu internet y vuelve a intentar.»
Comprueba la conexión y pulsa «Reintentar».

Lo que esta pantalla no hace

  • No elimina nada ni restaura lo archivado.
  • No maneja planes ni tarifas distintas por especialidad: hay una sola mensualidad.
  • No permite elegir el ícono ni el color de una especialidad.
  • No reordena especialidades, salas ni métodos de pago (sí grados, técnicas y rutas).
  • No edita el nombre del club, la zona horaria ni la moneda.
  • No configura horarios ni feriados: el horario está en su propia sección.

Hero Fight Club · Panel de administración. Los nombres entre «comillas» son los textos tal como aparecen en pantalla. Los datos de las figuras son ejemplos.